关于提高志书质量的思考 (隋吉林 杨金龙)
发布时间:2010-8-10 9:38:38   点击数:2635   作者:隋吉林  …   来源:本站原创
 

关于提高志书质量的思考

   隋吉林   杨金龙

[摘要]200510月启动编修《安图县志(1986-2005)》工作以来,通过参与一段时间修志工作,感到修志工作是一个系统庞大、质量标准较高的工程,其间遇到许多质量问题。笔者初步认为全面提高志书质量,领导重视是关键,提高修志人员素质是前提,提早做好收集资料工作是基础,严格落实逐级审查制度是保障,夯实基础,历经打磨,才能有效地提高志书的质量。在此就志书质量问题进行初步探讨,请专家评委多多赐教。

[关键词]  志书  质量  思考

200510月,根据省州地方志委的要求,在县主要领导的大力支持下,启动编纂《安图县志(1986-2005)》工作。由于初次参与编修县志工作,在业务理论水平和工作经验上都存在较大的差距。在近几年的工作实践中,遇到许多志书质量问题。为使《安图县志(1986-2005)》保质保量地出版发行,结合工作实际,谈一下对提高志书质量的认识。

一、 提高志书质量,领导重视是关键

纵观编修《安图县志》的整个过程,使我们认识到领导重视是提高志书质量的关键所在。安图县是国家级贫困县,财政经费十分紧张,对于修志工作来说是不利的。但从整个修志运作实际过程来看,通过多次协调,曾先后得到多任县主管领导的高度重视和大力支持,有效推动了第二轮修志工作顺利开展。一是加强领导,完善机构。在县主管领导的大力支持下,成立县地方志编纂委员会,启动第二轮修志工作,几经调整县地方志编纂委员成员,保证修志机构稳定,为扎实推进修志工作起到了关键性的作用。二是领导重视,保障经费。县领导对修志工作有较高的认识,深入贯彻地方志两个条例,认真落实“一纳入、五到位”的要求,及时解决修志工作中所需经费问题,为保障修志工作深入开展奠定基础。三是顾全大局,稳定队伍。在修志期间,各级领导坚持以人为本,十分重视修志队伍建设,一切从大局出发,尽可能保持修志队伍的稳定,为搞好修志工作提供了组织保障。

二、提高志书质量,人员素质是前提

     1、选好主编,把握全局。自古以来,就有名人编名志的说法。也就是说,主编水平有多高,志书质量就有多高。在选主编的过程中,按照形势发展的需要,推选主管方志业务且中文功底深厚的汪克明同志(安图县档案局局长,兼任县地方志委员会办公室主任)担任主编,为提高志书质量把握了至关重要的一个环节。从近几年的修志实践看,主编在整个修志过程中发挥了极其重要的作用。首先,落实主编负责制。主编通过加强与各级领导的衔接,从宏观上对修志工作进行掌控,强化了管理,提高了效率。其次,实施修志调度会制度。主编切实将修志工作纳入议事日程,定期组织修志人员召开调度会,了解工作进展情况及存在的突出问题,适时采取有效措施,加大投入,加快进度。再次,从全局高度进行把握。主编对县志篇目设计、调整进行把握,对修志重点环节进行把关,在多次通篇审查志稿的基础上,曾多次对县志概述、修志始末进行修改,反复推敲,使其达到了内容充实、条理分明、详略得当的效果。

2、以点带面,整体推进。在续修《安图县志》的过程中,由于时间跨度大,参与第一部志书编纂的人员相继退休,造成新老交替中的不协调问题。此次参与编纂的同志是新手,既缺少编纂方面的知识,又缺乏编纂工作经验,对于部门志的指导工作很难适应。为此,我们从把握质量、加快进度的角度出发,在资金非常紧张的情况下,采取聘请第一部志书副总编郭兴成为此轮修志副主编的方法,精心设计县志篇目,明确修志承编单位,有效加快了指导部门志、乡镇志工作的进度,从而保障了部门志、乡镇志的质量。为解决部门、乡镇修志速度慢、人员素质参差不齐的状况,我们主动加强与省内兄弟县市进行交流,多次组织方志编纂人员和部门志、乡镇志承编单位编纂人员参加省、州培训,组织修志专业人员深入到部门、乡镇进行指导,从整体上提高修志队伍的业务素质。与此同时,我们在指导过程中注意发现和选树修志工作典型,分别选择县建设局和永庆乡作为部门、乡镇修志工作典型,适时召开经验交流会,以点带面,互学互助,有效加快了其它部门、乡镇修志工作的进程,达到了全县修志工作整体推进的效果。

3、充实力量,奠定基础。随着修志过程中部门志、乡镇志的陆续上报,根据工作量明显加大的实际,我们又加强修志队伍建设,及时充实修志力量,将有一定文字功底的人员调整到方志编研科,使修志人员由原来的2人增加到3人,同时聘请1名打字人员协助工作,为保质保量地完成修志工作奠定基础。此外,在修志工作中遇到志稿中表格难处理的问题,我们邀请县农业局王海华同志协助,利用业余时间为我们解决了志稿中表格处理这一瓶颈问题,为加快修志工作进程创造了条件。根据修志过程中部分内容需要充实的实际情况,为加快工作进程,我们及时聘请德高望重的原教育局局长田子斌同志为县志副主编,由于他有许多学生都在县内各部门或乡镇担任重要职务,为他协助修志工作收集资料提供了优越条件。同时,因他中文水平功底深且懂得微机操作,为上部志书的勘误和此部志书的审查做了大量工作,收到了事半功倍的实际效果。

4、启用人才,提高效率。

为了提高志书质量,减轻志书因下厂排版带来的校对工作任务繁重的问题,我们及时将新招聘进来的专业技术人员充实到修志队伍中来,集中解决志书下厂期间校对工作遇到的技术难题。通过大胆启用技术人才,《安图县志》在目录、索引及整书排版等各个环节,通过与印刷企业搞好协调,均自行规范编制志书目录、索引,完成通篇志稿的编排工作,减少了因印刷企业排版造成校对任务重、时间长等问题,此举不仅是安图修志工作中的一次创新,也赢得了州方志委有关领导的赞赏。

在修志的整个过程中,正是由于我们坚持与时俱进、以人为本的原则,通过采取大胆使用人才、内部培养人才、聘用专业人才和招聘录用人才等方式方法,不仅使修志队伍素质明显提升,也促使修志工作进程明显加快,工作质量明显提高。

三、提高志书质量,资料收集是基础

俗话说,“巧媳妇难为无米之炊”。资料收集是地方志编修的基础性工作,资料质量的高低,直接决定志书质量的优劣。在收集资料的过程中,我们力争将收集的资料达到全面、系统、准确、翔实的要求,使修志中既做到横不缺要项,纵不断主线,要素齐全。同时,积极做到资料的求真存实,使收集的资料有准确的时间、地点、人物(单位)、事实、数据等特点,特别是注重使用突出地方特色、行业特色、时代特色的原始资料及政府发布的统计资料。为使资料具有权威性、准确性,我们在征集部门志的基础上,通过查阅利用档案资料、统计资料及网上信息,对部门、乡镇志稿进行查证核实,去伪存真,去粗取精,对收集资料进行筛选,做到资料出处有根有据。

为做好资料收集工作,我们坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,在设计、调整县志篇目的基础上,注重采用具有思想性、时代性、科学性、地域性的记述资料,突出以人为本、创新发展和长白山文化等特点,突出支柱产业发展状况及民族经济建设等方面史料收集与记述,使安图的地域特色、民族特色得到充分展现。首先,注意收集隐藏于社会中的资料。在积极利用部门提供资料的基础上,我们还通过采取社会调查等形式,注意收集了有关满族、朝鲜族等少数民族方面的新民风、新民俗资料,充实志书内容。其次,注意挖掘有深度、有价值的资料。如在突出地方特色方面,注意深挖长白山文化方面的资料,突出长白山地域特色。再次,关注反映时代新特点,注意收集全面建设小康社会方面的资料,充分展示安图县在推进小康社会方面的成果。

在资料基本收集齐备的情况下,以资料收集篇目为框架,我们注意及时搞好编写资料长编这一环节。通过采取纂辑体的方法,即将资料经过初步筛选后,按照已经设计好的资料收集篇目进行编排,使其成为由原始资料向志书过渡的“中间产品”,为保障志书质量提供高质量的资料汇编。在编纂资料长编过程中,我们还要处理好一些需要解决的问题:一是在对资料选择方面应紧扣主题,宜专、宜实,言必及事,切忌空话、套话及与主题无关的话;二是在所列资料之后,必须详细注明资料出处,可用括号标出。若资料出处为某书刊、网站发表,应该注明出版单位、版本、页码、起止行次及网站名称、发表时间等,便于日后核对查找;三是对于有些资料原文含义不清,时间、地点、称谓省略或有明显的错误遗漏的,要根据考证结果加以必要的说明。编写资料长编主要有以下作用:1、能够及时检验资料,促进资料收集工作;2、有助于完善篇目框架;3、可以提高修志人员对资料的驾驭能力;4、便于审核志稿;5、有利于更多地保存资料。

四、提高志书质量,逐级审查是保障

志书审查过程是确保志书质量的重要环节。志书的审查过程一般经过“三审”,即初审、复审和终审。从保证县级志书质量的高度,县级实行“三审”制度。《安图县志》初稿形成后,首先由承编单位编委会对初稿进行初审,重点审查史实、专业、保密等问题。其次,由县方志机构聘请方志专家参与,重点审查志书体例、行文规范等问题。再次,由县地方志编纂委员会组织审查,重点审查志稿内容是否符合宪法和保密、档案等法律法规的规定,是否全面、客观地反映本行政区域的历史与现状,决定志稿是否具备出版条件。从省方志委打造精品志书的高度,实行县(市、区)、市(州)、省逐级审查制度。县地方志编纂委员会对总纂县志稿进行初审,再由州地方志委进行复审,最后由省地方志委进行终审,实行逐级审查制度和程序,为县志出精品、出佳志奠定基础。

从《安图县志》编纂的整个过程中,审稿环节用了较长的时间,从而严格履行了逐级审查的制度与程序。一是在县级初审中,用了将近一年的时间进行修改完善县志初稿,按要求进行自查。二是进入州级复审阶段,根据州方志委的要求,用了两年多的时间,先后进行三次修改完善县志稿。三是用了半年多的时间,将县志稿报送省方志委进行过程指导,修改后又报州方志委进行两次复审,自行组织专业人员进行多次修改。四是近期将县志稿报送到省方志委,进入省级终审。根据省方志委的终审修改意见,我们还将组织专家、专业人员进行深入细致的修改。逐级审查主要有以下作用:1、能够及时发现志稿中的大量低级错误,使志书文字记述内容得到提炼。2、能够促使志书体例更加规范,记述的史实资料更加充实。3、能够从政治、法制方面把握方向,使志书保持正确的政治导向,遵守宪法等法律、法规的规定。4通过逐级审查,能够查漏补遗,科学调整篇目结构,及时充实史实资料,使志书更具有权威性、准确性。5、经过多次审查和修改的过程,也是修志人员自身素质提高的过程,便于锤炼一支业务精、素质高的专业队伍,为创精品佳志奠定基础。

[参考文献]

1、晏源源撰写论文《关于提高第二轮志书编纂质量的三个新问题》,发表于《中国地方志》2006年第6期;

2、王晖撰写论文《方志质量管理标准体系设想》,发表于《中国地方志》2006年第11期;

3、王铁鹏撰写论文《志书质量的全程控制》,发表于《中国地方志》2009年第12期;

4、《安图县志(1986-2005)》之修志始末。

[作者单位]吉林省安图县档案局