您现在的位置: 延边州地方志 >> 文章中心 >> 志鉴论坛 >> 正文
资料长编的编写与思考
发布时间:2017-7-3 16:46:13   点击数:51   作者:佚名   来源:本站原创
 

摘要:资料长编是资料搜集基本齐全后,把分散的、原始的一条条资料按照志书篇目的某一主题(专题)集中,并经过筛选,系统整理排列形成的新的“资料汇集”。它是由原始资料向志书过渡的中间环节产生的“中间产品”,也是志书编纂中形成的重要工作成果。

关键词:资料长编  搜集  编写 

资料长编是按照篇目的要求,把搜集到的原始资料,经过鉴别、考订、排比和筛选之后,将零散的资料系统地、忠实地编辑成册的资料稿本。这样撰写志书初稿,比不搞长编,直接写初稿,效果好,质量高。资料长编不仅为志书质量奠定了基础,而且比不搞资料长编,就匆匆忙忙撰写初稿的速度还要快。什么是资料长编?为什么要编写资料长编?编写资料长编有什么要求?不仅是个理论问题,也是个实践问

题。

    下面就编写资料长编的重要性、资料搜集、资料长编的规范化要求、编写步骤等问题,与与会同仁进行探讨,有不当之处敬请斧正。

一、编写资料长编的重要性 

资料长编其实质是一种没有经过雕琢的志书雏形或志书毛坯,是由原始资料向志书过渡的“桥梁”,也是原始资料向志书转化的一个过渡阶段。它不仅为撰写志稿提供了完备的、翔实的资料基础,而且也便于编写构思,顺利完成志稿,相应缩短编写过程。实践证明,资料长编在很大程度上能决定志书的质量,必须坚持高标准、严要求,编出高质量的资料长编,才能保证编纂出高质量的志书,编写资料长编是一道不可逾越的志书编纂程序。

资料长编是我国编史修志的优良传统,宋朝司马光编纂《资治通鉴》就是先编资料长编。通过编写资料长编,有利于检验资料的可信程度,使分散的资料集中化,零星的资料系统化,杂乱的资料条理化;有利于编辑熟悉与驾驭资料,为编纂志书积累试写经验;有利于征求领导和有关人员的意见,为审查验收志稿时查核史实提供根据;有利于最大容量地保存资料,包括保密强不能入志的内部资料,比起公开出版的志书具有更大的使用价值。

根据吉志发(201017文件关于《吉林省地方志编纂委员会关于在全省市(州)、县(市、区)启动修志资料长编工作的通知》精神,和龙市地方志编委会便将编纂资料长编工作作为地方志工作的一个重要组成部分和地方志工作基础性建设,坚持常抓不懈,逐年积累,形成常态机制。和龙市地方志编纂委员会办公室按照编纂资料长编工作方案,拟定《〈和龙市志〉(20012020)篇目大纲》,组织搞好编写人员专业培训,做好组织、编辑、指导、成品验收、备案存档等项工作,提高资料长编在编史修志工作中的重要性的认识。

二、资料长编重在资料搜集 

资料是用作依据的材料。它是地方志真实准确记述某一时期、某一地域经济社会发展的基本依据。地方志的思想性、科学性、时代性都是通过资料的选择和运用上体现出来的。志书具有“资治、教化、存史”三大功能,也必须通过资料才能发挥作用。质量是志书的生命,而资料既是志书质量的生存前提和基础,也是提高志书质量的根本保证。

近代方志学家黎锦熙指出:“凡欲被纂著一书,必先搜集资料。”志书资料分为文字资料、实物资料、口传资料。一般散见于文献、档案和报刊杂志及民间社会之中,所以要进行“搜集”。搜集工作具有很强的专业性,要求修志人员具有慧眼识珠的本领、沙里淘金的能力和蜜蜂采花的毅力。有的同志说得好:“要想当好编辑,必须先当好资料员。”    搜集资料必须广泛而全面,要求有广度、有深度。要大力挖掘能体现时代特色、地方特色的资料,尤其是有关重点资料。  

“广询博采,宁滥勿漏”,做到全面、系统、准确。对资料的占有要像韩信点兵“多多益善”。多了,筛选、取舍就有余地。同时,要注意保持资料的原始面貌,要尽量采集原件,保持原汁原味,使资料建立在准确的历史真实基础上。采集资料时,应当注意要素完备(时、地、人、事、因、果),不完备的应当通过深入细致的调查搜集进行完备,提高资料的利用价值。

三、资料长编的规范化要求 

资料长编是在志书正式编纂之前,将搜集齐备的分散资料经过筛选、整理,按照志书编目大纲进行编排而成的初步稿本,是原始资料向志稿过度的一种独特资料汇集稿。资料长编体裁采用纂辑型体例,也可采用汇辑型或撰述型体例。

所谓纂辑型体例就是编纂者将搜集到的资料加工整理后,按着志书篇目,分类排列,对资料进行取舍、归并、组合,在必要处加连接词或作简要说明的一种资料长编体。总之应以“不漏、不伪、不偏”为准则,认真选用真实可信的资料,能反映事物本质的资料,突出地方特色和行业特征的资料,能反映事物发生、发展和变化过程的资料。

第一,资料长编的基本属性仍是资料性,而不是“初稿”。明确作为资料长编必须经过筛选,从大量原始资料中整理有价值的入志资料、必要的背景资料和参考资料;按篇章节目对号入座,按时间顺序串连排列;每条资料都要注明出处。

第二,不得随意改动原文。必须保持原始资料的原貌,与编者语言严格区分开来。

第三,列进长编的“入志资料”,必须经过考证。对内容相同而文字不同的资料,选录较原始的和详尽的,其余可不予引录;对虽是说明同一事物,而内容有所补充者,则删节相同部分,引录其补充部分,依次并列于同一标题之下,使问题说明得更加清楚;对于同一类事物的记载,全不相同或相反的,或部分不同或相反的,经过考证把正确者列为正文,而把各种异词及考证说明注于正文之后,让读者了解取舍的依据。确实无法考证者,注明存异,以备读者参考。录入考证过程是存史的需要,不要怕文字过多而略去。

第四,每段或每组资料加小标题提示内容,要求连缀起来能反映编辑的思路,能为事物的发生、发展变化过程提供一个大体轮廓。排列应适当顾及资料间的逻辑联系,一般是原始的、详尽的在前,派生的、片段的在后。

四、资料长编的编写步骤 

第一步,资料整理归类。将原始资料卡按志书的篇目整理归类,首先分大类,再分小类,直至分到最低单元。和龙市地方志办公室拟定完成《和龙市志》(20012020)篇目大纲,作为全市编写资料长编的基本框架,各个单位或部门在《<和龙市志>20012020)篇目大纲》的基础上加以细化本部门所承担部分的内容,形成本单位(部门)志书的篇目,作为编写资料长编征集、筛选、编辑资料的提纲。

第二步,认真阅读和熟悉已搜集到的所有资料,盘点“家底”,对资料的掌握心中有数。编纂者根据具体内容及所属门类拟订,要做到体文相符,简洁明了。按志书篇目主题归类,同类事条依照记述内容发生的时间先后顺序排列。反应事件的事条要具备时间、地点、涉及单位(人员)、过程始末等要素;反映事物的资料长编应具备事物构成的基本要素,要注意辑录典型、背景、人文、人物等资料。

第三步,消化资料。事条正文筛选的资料要保持原始面貌,搜集到的资料难免存在一些问题,比如,有的资料明显有误,不符合实际;有的资料同一件事,由于出处不同(或是文件、或是工作总结、或是其他专题资料)而互相矛盾,或数据不一、或人物不一、或时间地点不一,还会出现错字、漏字、内容错误等问题,如2010年,和龙市档案馆馆藏档案105个全宗,而实际上只有103个全宗,对于此类资料要进行一番“去粗取精、去伪存真,由此及彼、由表及里”的加工制作过程。对有出入的资料尽可能考证核实,如实在难于核实的就要在长编中加以批注或说明;如资料不全有待补充的,应留下空白,并注明需要补充的资料,以待重新搜集补充。

第四步,组织资料,进行编写。根据以志书篇目分类整理的原始资料,从最低单元入手进行编写。最低单元或是节、或是目、或是条目,以最低单元作专题逐一编写,再将编写成的若干专题,按志书篇目有序排列。在此基础上经过适当的文字处理,即可完成一章一节的资料长编。资料长编的结构形式可以用篇、章、节、目,也可分类按不同层次分序号排列,形成整体。资料长编代码可用阿拉伯数字表示,用连字符号连接,依次表示篇、章、节、目顺序,以《<和龙市志>20012020)篇目大纲》为例,如:“28-4-2-128表示第二十八篇文化 体育,4表示第四章 档案,2表示第二节 档案收藏,1表示第一目 科技档案。和龙市地方志办公室将资料长编工作划分为“20012010”、“20112020”两段。用2年时间完成“20012010”段资料长编;2010年以后的资料采取逐年征集、逐年编写的办法进行。

编写资料长编是一项艰苦细致的工作,是实打实的“苦差事”。没有任何捷径可走,只有老老实实进档案馆、资料室,深入群众全方位搜集。就搜集资料、熟悉资料、选择资料和正确地运用资料来讲,且工作艰苦、枯燥、单调,往往不为人们理解。“谁知纸中文,字字皆辛苦”。因此,要有乐于吃苦、甘于奉献的精神,才能完成这份“苦差事”,为出良志、优志作贡献。(作者单位:和龙市档案局)

 

参考文献:

1、常建华:《关于资料整理与长编》

2、北京交通大学校志办公室:《志书资料长编纂辑》

3、石兴:《浅谈资料长编撰写的技巧与方法》
  • 上一篇文章: 没有了

  • 下一篇文章: