您现在的位置: 延边州地方志 >> 文章中心 >> 理论研究 >> 正文
创新年鉴组稿方式初探 (聂红梅)
发布时间:2010-8-4 8:21:46   点击数:2512   作者:聂红梅   来源:本站原创
 

和龙市地方志办公室   聂红梅

 

 

摘要:创新年鉴组稿方式,确保年鉴的时效性、权威性、信息性,才能真正把年鉴办成精品。创新组稿方式要合理安排组稿时间;组建一支由相关人员组成的固定的参编队伍;拓宽组稿渠道;责任编辑应积极主动策划好栏目,亲自动手广泛收集,尽己所能,把年鉴组织好、编辑好。

 

 

关健词:创新   年鉴   组稿

 

 

一部年鉴如果没有稿件来源,就无从编起,年鉴如果没有高质量的稿件,同样也不会成为精品。若把整部年鉴看作是一座高楼大厦,那么年鉴的稿件就是这座大厦的基石。如何使年鉴的基石即稿件的质量得以提高,就是要在组稿上下功夫。创新年鉴组稿方式,确保年鉴的时效性、权威性、信息性,成为摆在年鉴编辑工作者面前的重要任务。

    一、传统组稿方式带来的问题

1、年鉴作为服务现实的信息性工具书,必须讲求时效,失去时效性的年鉴,绝对没有市场,更谈不上发展。长期以来,年鉴组稿方式一直沿用惯例,通过行政手段催要稿件。一般是年初以政府办公室的名义下发组稿通知,对年鉴框架、供稿要求、时间安排等做出规定,然后编辑人员就坐等各部门撰稿人送稿上门。稿件上来后,编辑马上进入“角色”,根据年鉴编纂体例要求对稿件进行删改。基本上是各单位报什么样的稿件,就编辑什么内容的条目。这种方式流程合理,但操作性不强,有的部门单位对年鉴缺乏足够的了解和重视,迟迟不能确定撰稿人;即使确定了撰稿人,又会以种种理由,推迟交稿。甚至个别单位干脆提出不提供稿件。对此,年鉴编辑人员只能多方协调,千方百计求得稿件。对到印刷时间仍未提报稿件的,只好参考其年终总结,以完善栏目。这样年鉴的出版进度可想而知,年鉴的时效性必然会大为降低,会令急于获得信息的读者失望,年鉴的“资政”作用也将大为削弱。

2、供稿单位对年鉴编纂理解不足,供稿质量差,影响年鉴的权威性。年鉴的编纂应该定位于为大众服务,以此为基础来选取读者关注的政治、经济、社会、文化等方面的信息,反映民众关注的热点、焦点问题,选录发生在他们身边的新人新事、各级政府部门为其办实事的方针、政策、规定及其感兴趣的具有知识性、实用性的资料,使年鉴能起到为读者排忧解难,为其办事提供指南的作用,从根本上提高年鉴的实用价值,并为读者所接受。遗憾的是,我们有些组稿单位提供的年鉴文稿多是工作成绩、领导讲话,争相罗列一年的工作情况,如开了什么会、做了什么事等篇幅冗长的材料,几乎都是对年度工作总结进行“改写”,甚至有些部门直接上报工作总结交差了事。于是,总结的小标题变成了条目的标题;内容不分主次、不分新旧、不分优劣。全文充斥总结式、报告式语言。年鉴责任编辑因掌握资料实在有限,只能在原稿的基础上进行删改,不能从根本上解决问题。从而使年鉴中本应浓墨重彩的这部分信息残缺不全,从而使年鉴的实用价值和完整准确性大打折扣,读者群也相应受到局限。

3、年鉴稿件要做到全、精、准。由于市场经济日趋完善,政府的管理职能弱化,部门单位能掌握和控制的社会资源、信息资料也越来越少。相反,社会信息则越来越多,年鉴的许多资料需要从社会上搜集,年鉴虽说是上年度区域内政治、经济、文化等方面的信息总汇,但是,组稿渠道仅限于党政事业部门和条块单位,掌握的资料有限。因此,不能收集到社会上方方面面的信息,年鉴使用者能从年鉴中获得的有用信息不多,严重削弱了年鉴为现实服务的作用。目前出版的县级年鉴大都40~60万字,有的甚至上百万字,如何能从庞大的信息资料中精炼文字而又不失全面性,这是所有年鉴应追求的目标。文字量与信息量并非绝对成正比,在部分年鉴条目中仍不乏穿靴戴帽之句,一些选题也不精准,有欠认真推敲,很多地方从内容到文字都很有必要“消肿”。在将信息全面纳入的前提下,很有必要从精、准两个字上下功夫。

二、年鉴组稿方式要体现与时俱进的时代品质。

时代的发展要求我们进一步提高年鉴质量,那么编辑就要不断地进步、创新。要达到资政功能与利民功能并举,社会效益与经济效益并举。组稿方式的落后影响到年鉴的时效性、权威性和信息性,成为阻碍年鉴发展的首要因素,笔者认为,创新年鉴组稿方式,要做到以下几点。

1、年鉴的组稿时间提前。注意了解市里的政策和规划,制定高质量的组稿方案;在12月底召开年鉴启动工作会议,年鉴的组稿时间提到春节前。因为各部门单位都在春节前写工作总结,整理档案,这是一个搜集资料、整理筛选资料的过程。这个时候同时撰写年鉴稿件,撰稿人会节省很多时间和精力。而春节后组稿,“年气”在节后短时间内尚未打消,撰稿人员普遍存在一种抵触情绪,撰稿感觉是一种“累赘”,这样就会在时间上一推再推,同样质量的稿子就需要花费双倍甚至多倍的时间和精力。但12月底至春节期间,也是各部门最忙的时候,这时组稿也有一定的难度,如果市领导给予高度重视,加大组稿力度还是不难完成的。

2、相对固定地组建一支由各相关单位人员参加的年鉴参编队伍。年鉴资料来源于各个不同的单位和机构,这些机构和单位的资料管理人员相对稳定,如果我们以政府的名义,将相关单位的相关资料管理人员纳入年鉴编纂的资料采编队伍,那么,我们可以在一定程度上缓解目前一年一度收集资料难的问题,避免资料残缺不全,还可以减少每年对参编人员重复培训所耗费的人力和物力,提高年鉴的编纂效率。

3、要拓宽组稿渠道、严把质量关。年鉴是一本信息书,必须做到常编常新。这就需要不断增加与时俱进的新鲜内容,就必须从出现的新形势,新事件着手,去记述那些紧扣时代的大事要闻。就要在传统的组稿方式的同时,拓宽新的组稿渠道。要经常性地注意领导部门的重大活动,及时常握现实生活中新的改革举措;比如从有关报纸、电视、电台、通讯以及众多的内部情况简报中,迅速发现有用的信息资源,并将它们变成年鉴的条目文稿予以及时反映。对征集到的各类稿件要有所取舍,严格筛选,做到“去粗取精,去伪存真”。对各部门报送的稿件要严把质量关,对不符合要求的一律退回。在编撰《和龙年鉴(2009)》中就出现过这样的问题,有个别部门只报送了年终总结,整个稿件完全由编辑按照篇目大纲进行撰写,这样一来就使部门撰稿人产生了惰性,在今年的撰稿中,他们还是只报送工作总结。年鉴的权威性受到了影响,也不利于今后工作的开展。

4、责任编辑要主动撰稿。目前责任编辑的工作是,坐等稿件上来,或是下到某个部门单纯去催稿件。如果我们采取主动出击的方法,像新闻记者一样,闻风而动,主动去抓第一手材料,那么我们所编的稿件一定有自己的特色,达到“新”的目的。此外,也可以聘请社会上一些关心年鉴事业发展、有较高文字水平的人做特邀撰稿人,特约编辑,特约审稿人,发挥他们的聪明才智,为我所用。

改革与创新是年鉴界面临的一项艰巨任务。从基础开始抓起,探索适合的组稿方式,垒好基石,对提高年鉴质量至关重要。“好的开始是成功的一半”,高效合理的组稿方式是保证年鉴综合质量的基础。只有在实践中不断创新年鉴组稿方式,保证年鉴的时效性、权威性和信息性,发挥年鉴为现实服务的作用,才能使年鉴在市场竞争中立于不败之地,获得良性发展。