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做好县级年鉴工作的几点思考
发布时间:2011-8-23 9:15:24   点击数:3517   作者:聂红梅   来源:本站原创
 

做好县级年鉴工作的几点思考

和龙市地方志办公室   聂红梅

 

摘要:年鉴无论是对资政还是对历史研究而言,都是不可或缺的基础性文化。做好县级年鉴工作,要做好三点:做好组稿工作、做好总纂工作、做好读鉴用鉴工作。

 

关键词:年鉴 工作  思考

 

年鉴作为一种文化产品,无论是对资政还是对历史研究而言,都是重要的、不可或缺的。经过3年的发展,和龙市年鉴工作逐步趋于成熟。《和龙年鉴》在党政机关了解市情、实施科学决策,为社会各界及中外投资者提供资料、获取信息等方面发挥着越来越大的作用,正在逐步被社会所了解。如何进一步做好年鉴工作,笔者认为必须做好以下三点。

一、做好组稿工作

组稿工作要从基层、从基础抓起。所谓基层,即为地方综合年鉴供稿的各部门、各单位的撰稿人员;所谓基础,是指各部门、各单位具体撰稿人员的工作态度和业务能力。从某种意义上说,各部门、各单位供稿人员的敬业精神和工作水平,在一定程度上制约着地方综合年鉴的编纂质量。保证年鉴质量,必须从组稿开始,从基层、基础抓起,有针对性地组织供稿人员进行业务学习和培训,进一步增强撰稿人员对年鉴工作重要性、特殊性的认识,充分了解和掌握年鉴的体例要求,掌握撰写技巧,不断提高所供稿件的质量和水平。

《和龙年鉴(2011)》注重从年鉴组稿抓起,从业务指导细节抓起,增强业务指导的针对性和实用性。针对年鉴撰稿人员变动频繁,新手较多的情况,印发年鉴基础知识学习材料。对涉及内容多、参与编写人员多的部门进行有针对性的面对面指导。专门编印《年鉴编纂手册》,收录年鉴写作方法、校对方法等年鉴编纂基础知识和工作要求,发至撰稿人员作为规范年鉴撰稿的工具书。针对有些部门的年鉴撰稿人员不注意收集年鉴素材,造成提供稿件常规条目多、部门内部信息多、肤浅条目多的情况,我们主动收集和汇总可以纳入年鉴内容的信息,编写成《年鉴条目参考内容》,提供给撰稿单位参考。此类信息基本上包括全市年度要事、大事、新事、特事。采用这种做法后,条目内容明显丰富,信息量大大增加,条目质量也明显提高。做好组稿工作也要加强与基层撰稿人员的交流沟通。目前我们的做法就是通过电话催稿、指导。部分单位单独下去指导。笔者认为应当建立年鉴交流QQ群,加强责任编辑和基层撰稿人员、撰稿人员互相之间的交流沟通、学习探讨,确保年鉴工作中催稿、收稿、改稿、返稿等工作的快速落实到位。

二、做好总纂工作

在年鉴编纂过程中,总纂是一个很重要的环节,是对整部年鉴框架结构、条目内容等进行系统的再创造和精加工的高层活动,使年鉴成为一个有机联系、协调和谐、科学规范的整体。总纂是编好年鉴的关键。

(一)保证年鉴资料的客观真实性。年鉴是权威性的资料工具书,代表党委、政府向社会发布信息,只有保证质量,才能维护其权威性,提高可信度,才能有市场、有读者。地方综合年鉴所载资料,是由政府各部门提供,经过各部门领导审核把关。所用数据,一般经过统计部门审核,因此这些资料是准确的、可靠的,因而具有很高的权威性。不真、不准的信息不能载入年鉴,否则不但起误导作用,也失去了年鉴作为一地之“鉴”的价值。因此,在编纂中我们始终坚持实事求是的科学态度,严格把关。减少妄加猜测推断的资料信息。在《和龙年鉴(2011)》的编纂中,某金融部门全年办理各级预算收入40134万元,其中:中央级收入14339万元,省级收入1232万元,县级收入25158万元。数字相加比总预算收入多595万元。后打电话咨询,但供稿人反应说州级预算收入负595万元,负数不想写入年鉴,最后为了数字与总数相符,把州级与县级合到一起,县级收入从书面上看就比实计预算少595万元。笔者认为这样得来的数据比空白更可怕,没有真实性,宁缺勿滥。

(二)创新节约型年鉴,减少无效信息,节省版面,增加需求信息。年鉴中无存史意义的信息资料浪费重复亦不是什么单纯的个别的现象,大部分单位的工作性质没有改变,年鉴供稿难免就存在相似的问题。比较不同年份的年鉴,年年照搬照抄、换汤不换药的还真不少。如在今年的催稿工作中,笔者就遇到过这样的事情,给和龙某车站打电话催稿,最后他们迫于无奈在电话里直接成稿,在上年年鉴基础上,只变换各项数据在电话里直接告知。如此照搬录用,既浪费年鉴的有效信息,也浪费了年鉴的使用价值,足以引起责任编辑的深刻反思。减少毫无价值的泛泛而谈。许多单位为凑足篇幅,用工作总结或通讯报道凑数,对待此类稿件,不能拿来就用,或退回重写,或者缜密思维,自己动手组稿。减少官话。不能因为某些领导可能要翻阅这部年鉴,就不遗余力地把领导的讲话、政务活动或其他资料都塞进年鉴中,使整部年鉴充斥着明显的官书味道。年鉴的权威性和资料性,不是因为年鉴中记录了哪个领导的权和威,而是因为它所拥有信息的真实和不容置疑。

(三)在年鉴广度和深度上下功夫。年鉴信息量的多少,是衡量年鉴质量高低的重要标准。年鉴工作者要用适中的篇幅,最大限度地收录、记载尽可能多的有用信息。所记述的内容既要有政治、经济、文化等方面的资料,也要有与人民生活息息相关的衣食住行等方面信息;既要有宏观决策,也要有微观运作;既要为“官”服务,又要为“民”所用。一是恰当设置条目,年鉴编辑部因不了解各单位实际工作,编制印发《年鉴条目参考内容》只是参考上年或上级部门所制定,并一再强调要根据本部门实际情况纂写条目。但很少有供稿人根据本部门的工作改写或增加条目,这就使年鉴条目多年来一贯制,文字表述基本相同,只是换了新的数字而已,使信息量大大减少。要选录本地域内一年来有影响的重大事件、重大活动以及各行各业、各领域有重大意义的新进展、新成果、新信息、新理论等内容设置条目,一般性的行业工作会议、日常工作及没有影响的事件则不宜设条目。《和龙年鉴(2011)》编纂中严格把关条目的编写,对不宜设条目的内容及时删除,条目编写力求文字简洁,做到条目直接叙述内容。二是灵活运用图表。如果能将文字条目中部分系列性、对比性较强,且又比较集中的数字改用表格形式显示,可以大大节省篇幅,加大有效信息密度。三是提倡写实文风。所记载的事件或工作,都要用具体的事实或数字来说明,而不必空发信息量很少的议论。要浓缩掉那些空话、套话、废话及与主题无关的内容,用最简洁的文字、最密集的数据,提供富有价值的信息。如“在……正确的领导下”,“搞好这项工作,对促进全市经济建设具有重要意义”等类似的语句都应去掉。空话、套话连篇,势必冲淡有用信息,减少信息含量。在《和龙年鉴(2011)》编纂中,我们要求各部门、各乡镇办都要创新工作方法,对本行业、本地区的新事物、新风尚、新人物进行重点的记述,并提供能反映本年度、本行业、本区域的各项综合指标数据表格,通过表格数据,各地各行业的发展脉络清晰可见。

三、做好读鉴用鉴工作

年鉴工作要想得到社会的更大关注,任重而道远。在党和政府的工作中,年鉴仍在“边缘部门”之列,清贫、清苦、清净仍是工作环境的主基调,工作比较单调、枯燥,每日伏案修修改改,如此年复一年,还不被人重视。这种现象确实存在。但是,我们也应该反省,从自身多找原因。我们的工作为什么不被人重视?一个人要被社会敬重,首先要在某一领域或某一方面做出显著成绩,对社会做出较大贡献,也就是要有所作为。作为年鉴编纂部门,对促进地方经济社会发展有所贡献,才会受到本地领导和其他部门及社会各界的重视和欢迎。一味地埋怨是没用的。我们惟有认识到做好读鉴用鉴工作的意义和重要性,主动积极地为三个文明建设服务,为全面建设小康社会和和谐社会服务,才能有所作为,才能使我们“热”起来,“红”起来。如果年鉴编纂部门只顾关门编鉴,没有做好读鉴用鉴这篇大文章,因而不被领导重视,是很自然的事,也难为其他部门和社会各界所了解。

地方综合年鉴每年一本连续编纂出版,且字数越来越多,页数越来越厚,但对读者使用频率、喜欢程度,读鉴、用鉴情况及社会价值等,缺乏深入的了解和估价。年鉴事业要继续生存和发展,有必要对读者的使用情况,喜欢程度做一次全面系统的社会调查,地方综合年鉴读者究竟是哪些人。他们需要什么,喜欢什么?将来历史上需要留点什么等等。然后根据需要有的放矢的进行编辑。对无关紧要的内容坚决删去,把真正有用的材料选入年鉴,提升年鉴社会价值,使读者对年鉴产生依赖感。

总之,年鉴工作是社会主义先进文化建设中的一项重要工作。年鉴工作者只有坚持为党为政府服务、为科学发展服务、为人民群众服务的指导思想,努力做好服务当今与服务未来相结合,服务政治与服务经济相结合,服务领导与服务群众相结合,进一步解放思想、与时俱进、创新发展、扎实工作,才能让年鉴工作在科学发展观的指导下开拓出一片新天地,在构建社会主义和谐社会征程中充分发挥自身优势,凸显其重要价值。

 

参考文献:

1、高生记:《再议总纂在年鉴编纂中的地位和作用》,20114期。

2、禹州市地方史志办公室:《繁荣年鉴事业,服务经济社会发展》。

3、胡新力:《年鉴编缉中的四个“关注”》

4、高燕妮:《浅议创新“节约型”年鉴》

5、刘曙光:《提高年鉴可读性的几点思考》