您现在的位置: 延边州地方志 >> 文章中心 >> 理论研究 >> 正文
浅谈续志编纂中采用年鉴资料
发布时间:2011-8-23 9:06:58   点击数:2764   作者:赵宽石   来源:本站原创
 

浅谈续志编纂中采用年鉴资料

 

延吉市地方志办公室          赵宽石

关键词:采用    资料     梳理

内容摘要:年鉴与方志的体例不同,年鉴资料不能等同于方志资料,更不是志书资料的全部。年鉴资料可以为方志的编纂提供准确的数据、事物发展的脉络和重要资料的线索。不能简单认为年鉴是编纂方志的前期工作或基础。提高年鉴收集、记述资料的质量,寻找方志对年鉴资料取舍及利用年鉴进行扩展的有机结合点,寻找有机结合点,使得编纂年鉴和编纂方志相互推进,相得益彰。

 

我办第二轮续志《延吉市志》(19862000)于20035月出版,之后陆续出版年鉴,几年来共编纂出版四部年鉴。笔者有幸参与续志和四部年鉴的编纂工作。几年来,总隐隐感觉,下一轮修志即将到来。今年4月份,吉林省地方志编纂委员会下发关于《续志资料长编工作意见》的通知,可以说下一轮修志资料准备已开始。作为一名地方志工作者,我有一种使命感和紧迫感,应该有所准备。这几天,我想着想着,还是觉得应该从资料入手吧。年鉴和志书都是资料书,每年出的年鉴将为20年修一次的地方志书提供丰富的资料,而年鉴和志书又是不同体裁的资料书,有许多不同之处。本文以年鉴与方志的资料性为基点,就年鉴资料在续志编纂中的利用谈自己的浅薄的认识或观点,望各位同仁多指正。

一、方志编纂中年鉴资料的利用

年鉴与方志的体例不同,它们所载录的资料的性质也各异。年鉴资料集一年之信息精华,具有鲜明的年度性,时代性,其信息的密集程度是方志所不能比拟的。可以这么形容,年鉴资料是在对浩如大海的知识和情报,加以全面、迅速、及时而精确地处理后强化了的信息。重结果,不重过程是年鉴资料的一大特点。年鉴收入当地上一年的各种新资料信息,具有新闻价值对同类信息随年代的推移而变化演进的规律,不可能像志书那样有规律地显示而处于信息结晶阶段。这是由年鉴收录的资料内容决定的。地方志的内容时间跨度大,对各方面发展变化的情况经过系统分析,进行深化认识后的经验材料,是系统的知识。可以说,年鉴是今天的现实,地方志是过去的历史。

由此可见,由于年鉴和方志的体例不同,两者在资料的取舍、对内容的表述是不同一的。年鉴为方志提供的资料并非全面的、系统的,而是有限度的,年鉴为方志积累资料只是年鉴作用的一个方面。年鉴资料不能等同于方志资料,更不是志书资料的全部。方志采用年鉴资料,必须按照方志体例,进行合理的取舍,在广度和深度上科学地扩展。年鉴资料作为地情资料的一个重要方面,在续志编纂中应该而且能够发挥积极的作用。

年鉴资料可以为方志的编纂提供准确的数据、事物发展的脉络和重要资料的线索。例如,生产总值、财政收入、固定资产投资、城乡居民人均收入、工业总产值等综合性数据,这些数据是年鉴所必须记述的,续志里,可以直接采用这些准确的综合性的数据资料。

关于年鉴资料提供实践活动的脉络,虽然年鉴着重反映事物发展的结果,不重过程,但是,在有关综合性的专文、专记或条目中仍然需要反映一个方面的综合性资料。如特载、概述、概况、附录、单位或产品等简介等。这些综合性的资料往往是对一个方面在年鉴记述年度内比较系统完整的资料,勾勒事物发端、发展的脉络,并且具有连续性,为形成比较完整的资料链提供了基础。

年鉴还为方志编纂提供具有年度特色的重要事物和具有年度特色的事物用条目的形式记录,为方志编纂提供拓宽、深入挖掘资料的线索。以年鉴条目所记述的重要资料为线索,在方志编纂上下限范围内,结合对其它资料载体中同一类资料进行综合、分析和扩展,从中找出规律性的东西,并将这种规律性寓于对事物的记述中,使得相对独立的一棵一棵的树木,变成一片一片的森林,从而形成方志对同一件事物的完整记述。

二、编纂方志中利用年鉴资料要注意的问题

一是,因年鉴工作一般由地方志工作机构承担,从履行编纂方志和年鉴的共同职责的角度出发,将年鉴作为编纂方志的前期工作或基础,这并不是可取的认识。不能因为职能的合并,而将年鉴与方志这两种体例的资料文献连接在一条轨道上。年鉴并非为志书而产生,年鉴是“泊来品”,是由西方引进的,它的历史不长,而且年鉴和志书没有天然的联系。其二,从编纂方志过程中利用年鉴资料的需要出发,认为年鉴设计不科学、不能与志书接轨,所以要求年鉴在总体设计、选题、品位等方面为方志编纂服务。我认为这一点,值得我们认真研究。首先,志书与年鉴同为资料性文献,方志编纂可以利用年鉴资料,这是年鉴资料工具书的属性决定的,并非人伪苛求的。不能因为组织编纂方志和年鉴的职能合一,而要求年鉴要对应方志的要求,提高年鉴资料直接作用于方志资料的利用率。正确的态度应该是年鉴要按照体例,尽最大的努力客观、科学地记述经济社会的状况,反映的综合情况力求深度和厚度,提高资料的社会价值和使用价值,而方志编纂将年鉴作为资料的主要来源之一,充分利用年鉴资料为方志服务。还有一点,不能因为考虑年鉴为方志服务而对年鉴进行方志化的设计。在讨论年鉴服务方志前后,年鉴设计的规范是一样的,没有根本的变化。我们要做的是,提高年鉴收集、记述资料的质量,寻找方志对年鉴资料取舍及利用年鉴进行扩展的有机结合点,寻找有机结合点,使得编纂年鉴和编纂方志相互推进,相得益彰。

三、梳理入志年鉴资料

年鉴是资料性工具书,其所载录的资料既有综合性的资料,也有反映特色的单个资料。年鉴综合性资料主要专题性综合资料,反映综合情况的综合性分目以及反映一个方面或整体面貌的图表和统计资料。其主要特点是具有相对稳定的记述要素,汇集了一个方面的基本情况,基本数据和年度特点。相比于记述某个事物的特色条目更具有完整性、连续性和资料的厚重感。

所谓专题性综合资料,即通常所说的专记、专文和专题调研这类专题性综合资料是对一个方面情况的历史回顾和现状的记述,其体例超越了年鉴栏目综述、概况的撰写规格,比较全面,概括地记述一个方面、一个重点事物的源起、发展脉络,特点以及总体的发展状况,与一事一条的特色条目最基本的区别是具有综合性,是一个面的总体情况。尤其是按照年鉴编纂的规范,综合性资料对一个事物的记述必须具有数据准确、轨迹清晰、年度特色鲜明等要求,因此,这类资料比较系统、完整、丰厚度也强。所谓反映综合情况的综合性分目(条目),即年鉴中各栏目的综述(概述),分目的概况。这类分目(条目)是对某一领域、学科、产业等,在年鉴记述年度内的总体情况、重要举措、进展和年度特点作综合性记述。无论是涉及成绩还是问题,都有具体的数据、事实,并且有纵向和横向的对比。其特点是,有相对稳定的基本记述要素或要项,保持年度的连续性。如基本数据,年度内的基本状况,年度特点。其中,基本数据的项目的相对稳定,便于纵向与横向的比较,这也是年鉴资料价值的表现,年度的基本状况和年度特点这两个记述项目是必须有的、稳定的,记述的内容是动态的,年年不同的。

通过对各年度的年鉴综合性资料进行分析和综合,并梳理出重要政策或重大决策举措的长期效应,以及它们在指导实践中的作用,梳理出各个年度内同一事物的发展脉络,结合这些事物的背景资料,归纳出时代特征、地方特色,把年鉴每年记述的点融合成编纂方志所需要记述的“面”,由此及彼,形成方志编纂所需要的资料链,完成年鉴资料向方志资料的转换。对于方志编纂来说,年鉴的综合性资料更接近于方志资料所要求的全面性和系统性,可信度高,对一个特定事物的反映可能起到事半功倍的效果,应该成为方志采信的重点资料。

年鉴中反映年度总体情况的图表、统计资料等,是年鉴记述年度内经济社会发展情况的直观记录。在进行必要的分析、审核,并按照方志规范进行科学组合后,将其社为方志重点采信的资料,是无庸赘言的。

不过,毕竟单一性条目资料在年鉴中数量最多,尽管这一类条目内容比较简单,但一些记述有深度,反映特色的资料,我们也不应忽视,这样可以为更多挖掘年鉴中资料提供更大的平台。

 

 

参考资料:

1、许还平 《续志工作手册》  河南省地方史志办公室编    2001.4

2、苑广才 《方志写作学》    吉林人文出版社    2005.1

3、于艳珍 《如何编写年鉴大事记》 《年鉴信息与研究》 2003年第2

4、俞乐宁 《大事记的范围和编写》  《年鉴通讯》 1990年第4期;

5、李迎春 《谈地方综合年鉴大事记的编写》 《年鉴信息与研究》 1997年第4

6、田骅    《年鉴与方志的资料性及年鉴资料在方志编纂中的作用》  《上海地方志》2008年第一期                     

7、郝震  《试论地方志与年鉴的关系与异同》  《广东史志.视窗》2009年第三期

 

 

 20118