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试谈如何编写大事记
发布时间:2011-8-23 8:59:06   点击数:3513   作者:魏云峰   来源:本站原创
 

试谈如何编写大事记

汪清档案局:魏云峰

【摘要】自2011年初参加地方志工作以来,深感地方志工作的重要性,但工作时间短,经验不足,结合参与编纂《“十一五”汪清发展大事记》一书的一些做法,就如何编写大事记,谈一些本人的肤浅认识,请各位领导、同仁批评指正。

【关键词】大事记  编纂  原则

2011年初,我有幸加入了地方志工作队伍,开始了对志书的编纂工作,但工作时间仅有半年,现正处在学习提高阶段,所以谈不上什么经验,只是将这半年多工作中的一些体会,结合在编纂《“十一五”汪清发展大事记》一书的一些做法,就如何编纂地方性大事记,谈一点本人肤浅的认识。

一、编写大事记的意义

  编史修志, 是我国世代相传的文化传统, 历代所修的方志是我国民族文化宝库中的珍贵遗产, 为世界各国所少有。编纂社会主义史记材料既是继承中华民族的优良传统, 又是当前经济、文化发展建设的需要, 不仅可以服务社会经文化建设的发展, 有益当代, 而且可以启迪后人, 惠及子孙, 是一件千秋大业之事。编写大事记, 是社会主义精神文明和物质文明建设的一项重要文化建设, 不仅可以起到全面回顾各地发展的历史, 总结经验教训, 积累和保存史料, 达到承前启后、继往开来, 探索经济文化发展规律的目的, 而且还可以为本地的志书提供可靠的、有价值的史料。

  从大事记记载内容的来源看,大多来自档案资料的再加工。它通过档案史料的选录、概括、综合,用简洁的文字叙述,形成大事条目。并把各自独立的大事条目编纂成一个整体,从而系统、全面地反映一定历史时期的政治、经济、社会、文化、科学、教育、军事等方面的历史史实。从大事记内容的形成来看,它并不是档案史料的简单重复和堆积,而是用历史唯物主义观点,实事求是地选择,分辨是非,去伪存真,从而正确地反映和再现历史的真实面目。大事记还可以提供研究历史的线索,指引读者的门径,解决某些有关的疑难问题,汇集某些同类的专题材料,供研究者参考。从这一意义上来讲,大事记也是重要的历史工具书。

二、编写大事记应遵循的四个原则。

大事记主要按时序编写,内容包括时间、地点、人物、事件及文件的简要记述等方面内容,要求基本要素齐备。要紧紧围绕所要记述和反映的对象,勾勒全貌,突出重点,大事要事必载,小事琐事不取。而且大事记也是志书中不可或缺的一部分,虽然在整个志书中的比例不是很大。但由于所记内容是对行政区域内或本行业中具有一定影响力事件的全面采集和高度概括,具有重要、准确、完整、精练的特点;同时具有方便查阅,易于检索,在志书中广受读者关注,其使用率也是志书各篇目章目中比例最高的内容之一。所以大事记的质量高低在一定程度上决定了志书的整体质量。因此,大事记的编写要努力坚持以下四个编写原则:

(一)、内容要全面系统

大事记编写范围:在辖区内或本行业中,重大活动的开展落实情况;主要党政领导视察及所做的重大决定、指示、批示;辖区或行业召开的有关重要会议、重大决策及所采取的措施;重要会议决定的重要事项及重要工作会议情况;主要领导的重要活动;重要政治、业务、文体活动情况;领导干部的任免、处分情况;机构的设立与调整情况;获得省部级以上先进称号的集体和个人;全系统内发生的重大事件、事故;上级机关或报刊刊载的关于本地的重要工作经验、教训和批评、意见等;及其他重大事项。
  大事记的内容包容一个辖区或行业万象,所以要做到大事记全面系统完整,如果仅靠单一的信息源,如报纸、信息简报是很难完成的。这就需要编辑人员要广开信息渠道,除报纸、信息简报外,还要尽量搜集各种与地情有关的书籍、杂志,以及广播、电视、影像资料等,同时要广泛地利用互联网,经常浏览与地情有关的各类网站,拓宽信息渠道,广泛搜集资料。
  由于报纸、信息有固定的受众面,特别是内部信息。对于内部的一些重大问题,可能采取其他一些形式,如文件等下发。此种情况就一般不会在内部报纸和信息中刊载,如管理机构设置和变动、重要人事调整、知名人士来访等。所以,要关注一些重要文件的下发。编辑大事记还要注意关注一些大事、要事发展的全过程,要经常与有关综合部门保持密切联系,及时掌握重大事件的发生、发展情况,了解整个事件的来龙去脉。
  (二)、事实要客观公正
  客观公正是志书最本质的特征,大事记也不例外。只要是大事、要事,就要记录,而不可以用事件的喜、忧做为入记的尺度。任何事物发展不可回避地存在着成绩和失误两个方面。不可否定,我们的工作成绩是主要的,但是无论成绩和失误,只要对事业的发展产生了不同程度的影响,都应当列入大事。所以作为大事,一些失误应当记载下来,成为促进我们工作前进的动力。如果放弃记录,则是对历史的不负责任,也是对客观事物发展规律的一种违背。
  (三)、记述要突出
  大事记的记述要突出重、大、新、特。
  笔者在读用一些志稿或年鉴时,发现有的大事记在入记标准上掌握尺度不准确,该记的未记,而一些不够“大事”标准的事件却记入了。表明大事记作者对于“大事”的理解有一定的偏差,因而对材料的取舍产生偏差。有的大事记成了“领导起居录”,有的大事记成了“大会记”。要认识到,领导活动并非全部都是大事,所以在收录过程中必须有取舍。像一般性的慰问、检查,出席一般的社会活动等如果都列入大事记,显然就降低了大事记的收录标准。而对于会议的记录,也应当有所取舍。会议有不同的性质,有综合性会议,有专业化会议,有临时会或现场会等等。入记不仅仅要看会议的级别和范围,更要看会议的内容。有时大会可能并不算大事,有时小会决定的事项可能对改革发展产生极为深远的影响。不够大事的记了,降低了大事记的收入录标准;而大事漏记了,则会影响志书的质量。要提高对大事重、大、新、特性质的认识判断能力,一是要努力提高政治理论水平,从建设社会主义和谐社会,发展创新型经济的政治高度认识问题;二是要加强对地情的了解,准确判断事件的性质,培养对重、大、新、特的敏锐感觉。
  四、史实要准确严谨
  准确严谨是志书资料性工具书的质量的根本保证。影响大事记准确的原因主要是记事方式和数据审核的不准确、不严谨。加强记事方式的严谨性一是要掌握第一手材料,二是尽量加强对第二手资料的核准。大事记的编纂要充分利用现代化带来的各种资讯的优势,特别是要利用电子网站的优势,经常搜索相关信息。现在政府部门、企事业单位、社会团体等均建立了各类网站,发布大量信息。我们要充分利用这一资源,从中检索一些对于本区域内有影响的内容。
  应当指出的是,以上主要是从技术层面谈编写大事记的主要原则。而真正要做好大事记的编纂工作,编辑本身要具有很高的政治素质和业务素质。首先必须要有高度的责任心和使命感,甘于寂寞,爱岗敬业,热爱志鉴工作;其次要加强学习,加强知识积累,提高自身的综合素质。只要这两方面工作做好了,大事记的编写工作就一定能够提高到一个新的水平。

【参与文献】

1、  曹余濂撰写的《试谈怎样编写地方性大事记》,发表于《江苏地方志》20086

2、  蒋蔚撰写的《如何提高大事记的编写质量》,发表于《秘书》200112